Privacy Policy
Informativa per il trattamento di dati personali
(ai sensi del Regolamento Europeo n°679/2016 e del D. Lgs. 196/03 e ss.mm.ii.)
Titolare del trattamento è:
– Fondazione Opere Antoniane – Auditorium Antonianum;
– Via di Santa Maria Mediatrice 25 – 00165 Roma (RM);
– e-mail: info@auditoriumantonianum.it.
Le Categorie di Dati personali
I dati oggetto di trattamento sono riconducibili alle seguenti categorie:
– dati anagrafici (nome e cognome);
– dati di contatto (e-mail e numero di telefono);
– dati di utilizzo e traffico,
– immagini e / o video.
Finalità del trattamento e base giuridica
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato dalla Fondazione Opere Antoniane – Auditorium Antonianum esclusivamente per le seguenti finalità:
a) fornire un riscontro alle richieste inviate tramite la sezione “Chiama Ora per info su eventi, spazi, soluzioni o per visitare la struttura” o le e-mail disponibili sul sito web;
b) raccogliere e salvare informazioni sul dispositivo dell’Utente quando interagisce con il sito Web, tramite l’utilizzo di Cookie e / o strumenti di tracciamento per fornire servizi di miglioramento o di misurazione dell’esperienza sul web, ecc.,
c) tutelare la sicurezza dei clienti e dipendenti per finalità di prevenzione incendi e sicurezza sul lavoro, nonché per esigenze di tutela del patrimonio aziendale attraverso il sistema di videosorveglianza,
d) Mailing list per informare l’utenza in merito alle attività o eventi dell’Auditorium.
I trattamenti dei dati personali per le finalità di cui ai punti a) e d) sono effettuati sulla base dell’esplicito consenso dell’interessato.
Il trattamento di cui alla lettera b) è effettuato con l’utilizzo di cookie tecnici (ed equiparati) che non richiedono l’acquisizione del consenso.
Il trattamento dei dati personali per la finalità di cui al punto c) è effettuato sulla base del legittimo interesse del Titolare del trattamento alla tutela del patrimonio immobiliare e mobiliare dell’Auditorium e per la finalità di prevenzione incendi e sicurezza sul lavoro.
Modalità del trattamento e tempi di conservazione
Il trattamento dei dati avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato attraverso l’ausilio degli strumenti elettronici e/o cartacei.
In relazione alle suddette finalità i dati personali forniti verranno conservati per il tempo necessario al fine di gestire la richiesta formulata. Nel dettaglio, i periodi di conservazione sono i seguenti:
– Il tempo di conservazione dei dati personali per la finalità di cui alla lettera a) saranno conservati per un periodo di tempo necessario all’evasione della richiesta.
– l tempo di conservazione per i dati personali di cui alla lettera b) saranno conservati per il tempo strettamente necessari a svolgere le attività precisate. Alla scadenza della sessione di navigazione i dati saranno cancellati o anonimizzati, a meno che non sussistano ulteriori finalità per la conservazione degli stessi
– I dati personali di cui alla lettera c) saranno conservati dalla società per la durata di 24 ore, salvo il caso di speciali esigenze di ulteriore conservazione in relazione a festività o chiusura di uffici e servizi o nel caso in cui si debba aderire ad una specifica richiesta investigativa dell’Autorità Giudiziaria o della Polizia Giudiziaria. Al termine del periodo di conservazione le immagini vengono automaticamente cancellate tramite sovrascrittura.
– I dati personali di cui alla lettera d) saranno conservati per un periodo non superiore ai 24 mesi dall’iscrizione alla newsletter.
Il trattamento delle immagini, compresa la loro cancellazione, viene effettuato utilizzando misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza del soggetto interessato cui i dati si riferiscono e ad evitare l’indebito accesso a soggetti terzi o a personale non autorizzato, in conformità alle prescrizioni dettate dall’Autorità Garante per la protezione dei dati personali con il Provvedimento in materia di videosorveglianza dell’8 aprile 2010 e delle Linee Guida EDPB 3/2019 sul trattamento dei dati personali attraverso dispositivi video.
I sistemi impiegati non sono in alcun modo utilizzati come strumento di controllo a distanza dell’attività lavorativa dei dipendenti o dei visitatori e di tutti coloro che a vario titolo svolgono prestazioni lavorative per conto della società (Art. 4 della Legge 300/1970 “Statuto dei Lavoratori”). Le telecamere non sono orientate in maniera da riprendere postazioni di lavoro, rilevatori di presenza (lettori di badge) o aree comuni di ristoro, né collocate in maniera lesiva dei diritti e delle libertà fondamentali dell’individuo.
Per rispondere alle domande e/o richieste di informazioni, il conferimento dei dati personali è facoltativo, in mancanza la Fondazione non Le potrà rispondere e/o fornire i servizi richiesti.
Non si adottano processi decisionali automatizzati.
Destinatari/categorie di destinatari
I dati personali saranno tutelati con la dovuta riservatezza e non saranno comunicati né diffusi all’esterno se non necessario in forza di specifici obblighi di legge. I dati potrebbero essere accessibili solo ai soggetti esterni coinvolti nell’organizzazione del sito (come fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, società informatiche) e soggetti ad adeguati obblighi contrattuali di riservatezza.
I dati personali non saranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.
Diritti degli interessati
In ogni momento l’interessato potrà esercitare i propri diritti, di seguito in elenco, secondo quanto previsto dal Regolamento UE 679/2016 e dalla normativa nazionale in vigore:
– Diritto di accesso: l’’interessato ha il diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali. In qualsiasi momento può chiedere l’accesso alle seguenti informazioni: le finalità del trattamento, le categorie di dati trattati, i destinatari a cui i dati personali sono o saranno comunicati, il periodo di conservazione dei dati, l’esistenza dei diritti a suo favore, l’origine dei dati e l’eventuale esistenza di un processo automatizzato.
– Diritto di rettifica: l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Inoltre, ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa. In tal caso il titolare del trattamento avrà l’obbligo di informare ciascun destinatario cui sono stati trasmessi i dati personali sulle eventuali rettifiche.
– Diritto di cancellazione: l’interessato ha il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e richiedere la cancellazione. Inoltre, qualora i suoi dati sono stati resi pubblici, il titolare provvederà a cancellarli e adotterà misure ragionevoli, anche tecniche, per informare i titolari del trattamento che stanno trattando i dati personali della richiesta dell’interessato di cancellare qualsiasi copia dei suoi dati personali. La Fondazione adotterà tutte le opportune misure tecniche e organizzative per non disturbarla più.
– Diritto di limitazione di trattamento: qualora l’interessato lo ritenga opportuno, può richiedere la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano e limitarne il trattamento in futuro. In tal caso il titolare del trattamento provvederà a comunicare a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dai personali le eventuali limitazioni del trattamento, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato.
– Diritto di opposizione al trattamento: l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano.
– Diritto di revocare il consenso: nel caso di un trattamento basato sul consenso, l’interessato potrà revocare il consenso prestato per il trattamento. Tuttavia, tale atto non pregiudica la validità del trattamento effettuato dal titolare sino a quel momento.
– Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo: laddove l’interessato ritenga che i suoi dati siano stati trattati in modo illegittimo e violino le norme e i principi in materia di protezione dei dati personali ha il diritto di rivolgersi all’Autorità di Controllo (Garante Privacy) per proporre reclamo, secondo le modalità da quest’ultima definite.
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